最終更新日: 2025年8月27日
石川町公共施設予約システム利用規約
●ご利用の前に必ずお読みください
公共施設予約システムをご利用いただくためには、「システム利用規約」にご同意いただくことが必要です。
本システムの利用前に規約を十分にお読みいただき、ご同意をされた方のみが利用できます。
なお、本システムを利用して施設の予約等をされた方は、規約にご同意をいただいたものとしてみなします。
規約にご同意いただけない場合は、本システムのご利用をお断りいたします。
第1条 この規約は、石川町公共施設予約システム（以下「本システム」という。）を利用して、石川町（以下「町」という。）の所有する公共施設（以下「施設」という。）の予約等の手続を行うために必要な事項を定めるものです。
第2条 本システムを利用して施設の予約等の手続を行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、町は本システムによるサービスを提供します。
2. 本システムの利用者登録をされた方は、本規約に同意したものとみなします。何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことはできません。
第3条 本システムの利用を希望する個人は、インターネットに接続しているパソコン又は携帯電話の端末等（以下「端末」という。）を用いて利用者登録を行うものとします。
2. 本システムの利用を希望する団体は、石川町公共施設予約システム利用者登録申請書（以下「登録申請書」という。）を文教福祉複合施設（モトガッコ）の窓口へ提出するものとします。
3. 団体登録する場合は、構成員5名以上の人員が必要です。
第4条 施設管理者は、前条により提出のあった申請内容の審査を行い、利用者として承認する場合は、利用者登録情報を登録したメールアドレスあてに通知します。
第5条 本システム登録後、利用者は、利用者登録情報を本システムに入力することで、施設の予約等の手続を行うことができます。
第6条 利用者は、利用者登録情報について、次の各号に注意して取り扱うこととし、利用者の責任において厳重に管理するものとします。
（1）利用者登録情報は他人に知られないように管理してください。
（2）他人からの利用者登録情報の照会には応じないでください。
（3）利用者登録情報を亡失した場合は、速やかに利用する施設に連絡し、その指示に従ってください。
2. 施設管理者は、前項により厳重に管理された利用者登録情報により行われた手続について、登録した利用者により行われたものとみなします。
第7条 施設管理者は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を取り消すものとします。この場合において、利用者は、利用者登録の取消に至るまでに生じた損害及び資格の喪失によって生じた損害を賠償するものとします。
（1）虚偽の申請により利用者登録がなされた場合
（2）施設の管理に関する条例等又は本規約に重大な違反をした場合
（3）施設の利用料金の債務の履行を怠った場合
（4）事情により利用者が施設を利用できなくなった場合
（5）利用者の所在が不明かつ連絡不能となった場合
（6）本システムの運営を故意に破壊又は妨害をした場合
（7）前各号に掲げるもののほか、施設管理者が利用者として不適当と認めた場合
第8条 個人の利用者は、利用者登録の内容に変更が生じた場合は、速やかに、本システムによる変更手続きを行い、利用者登録情報の更新を行うものとします。
2. 団体の利用者は、利用者登録の内容に変更が生じた場合は、遅滞なく、変更内容が確認できる書類等を提示のうえ、登録申請書を利用する施設の窓口へ提出し、利用者登録の変更を行うものとします。
第9条 利用者は、本システムを利用しなくなった場合、本人確認のできる書類等を提示のうえ、登録申請書を施設の窓口へ提出し、登録廃止の手続きを行うものとします。
第10条 本システムにより利用できるサービスは、次の各号のとおりとします。
（1）予約の申込み
（2）予約の申込み状況の確認
（3）予約の申込みの取消、変更
2. 施設管理者は、天災地変、通信上のトラブル、その他やむを得ない事由により前項のサービスを受けられなかった場合、その責を負いません。
第11条 予約の受付は、前月から8日前まで可能です。ただし、大会開催などの理由により使用日の前月より前に予約が必要な場合は、施設管理者に連絡してください。
2. 7日以内の予約の受付は、施設管理者に連絡のうえ、手続きしてください。
第12条 使用料の支払いは、本システム内で支払方法を選択し、行うものとします。
2. オンライン決済を利用する場合は、その利用に必要な事項を登録のうえ、行うものとします。
3. 窓口納付を選択した場合は、所定の時期までに支払いを行うものとします。
4. 使用料の支払いが滞っている場合は、利用の一時停止や利用者登録の抹消などの措置を取る場合があります。
第13条 施設管理者は、前条の規定による予約があった場合、内容を審査し、承認するものとします。
2. 承認の方法は、登録したメールアドレスあてに通知します。
第14条 予約の取消は、本システムにより手続きしてください。
2. 予約の変更は、施設管理者に連絡のうえ、手続きしてください。
3. 予約の変更及び取消による支払済み使用料は原則、還付を行いませんが以下のいずれかの該当する場合は、使用料の全部又は一部を返還できる場合がありますので、施設管理者へお問合せください。
（1）施設の管理上特に必要があるため、利用の許可を取り消したとき
（2）利用者の責めに帰することができない理由により、施設等を利用することができないとき
第15条 本システムの予約の申込状況の確認時間は24時間とし、予約の申込、取消、変更については8時30分から23時59分までとします。なお、施設管理者が行う事務手続きは、平日8時30分から17時15分までとします。
2. 前項の規定に関わらず、緊急の保守又は点検を行うために、システムの一部又は全部を停止する場合があります。システムを停止する場合は、システム又はホームページ等で事前にお知らせしますが、教育委員会が特に必要と認める場合は、予告なしに停止する場合があります。
第16条 本システムの利用に当たっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
（1）施設の利用目的以外で利用すること。
（2）本システムに対し、不正にアクセスすること。
（3）本システムの管理及び運営を故意に妨害し、又は破壊すること。
（4）他人の利用者登録情報を不正に使用すること。
（5）その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
2. 施設管理者は、本システムの利用に対して、前項各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合又は該当する行為があると疑うに足りる相当な理由がある場合は、利用者登録の取消や本システムの停止等必要な措置を行うことができるものとします。
第17条 利用者の申請に基づき収集された個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の規定に基づき、その管理に十分な注意を払うものとします。
2. 利用者登録の対象者からの申請に基づく個人情報は、石川町教育委員会事務局処務規程及び石川町文書管理規程で規定する保存年限に合わせ保持するものとします。
第18条 町は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、一切の責任を負いません。
2. 町は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用者への予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じたいかなる損害に対しても、一切の責任を負いません。
3. 利用者が使用するパソコン等の障害又は不具合、通信回線上の障害、天災地変その他市の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、町は一切の責任を負いません。
第19条 町は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。
2. 利用者は、利用の都度、本規約を確認することとし、本規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。
第20条 予約システムに含まれているプログラム及びその他のコンテンツは、著作権及びその他の知的財産権に関する法律及び条約によって保護されています。予約システムに含まれているプログラム及びコンテンツを無断で修正、複製、改ざん、頒布、販売することは禁じられています。
第21条 サービスの利用に関連して、石川町と利用者間に生ずるすべての訴訟については、福島地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所と定める。
第22条 その他必要な事項については、別に定めるものとします。
この規約は、令和7年8月27日から適用します。
当サイトは石川町が管理・運営しております。（以下、「運営管理者」といいます。）
運営管理者は、利用者が当サイトを利用したことによる利用者又は他の第三者が被った損害（直接的、付随的、結果的、間接的、あるいは懲罰的な損害、経費、損失、または債務など）について、一切の責任を負いません。当サイトに掲載している情報の正確性については、万全を期してはおりますが、その内容について保証するものではありません。加えて、当サイトのサービス提供の遅延、中断又は停止が発生した場合でも、利用者又は他の第三者が被った損害について、運営管理者は一切の責任を負わないものとします。
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3. 施設管理者は、有効期限が過ぎ、利用者登録が無効となってから3か月を経過したときは、当該利用者登録を削除することができます。
