(目的)

第1条　この規則は，石川町物品調達基金の設置及び管理に関する条例(昭和43年石川町条例第10号。以下「条例」という。)の規定に基づき，石川町物品調達基金(以下「基金」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(他の規則との関係)

第2条　基金について，この規則に定めのないものについて，収入，支出及び物品の事項は，石川町財務規則(昭和58年石川町規則第17号。以下「財務規則」という。)の定めるところによる。

(収支均衡の原則)

第3条　この基金の経理は，あらかじめ収益又は損失を生ずるごとく経理し，及びこの基金の現金を他に運用し，また他の資金をこの基金に導入する等の措置を講ずることができない。

(物品受払の単価及び現在高)

第4条　物品の払出し単価は，受入れ時の単価とし，物品の現在高は，基金の額を超えないものとする。ただし，町長が特に認めたときは，払出単価を受入れ時の単価と変更することができる。

(経理)

第5条　この基金の経理の方法は，町の一般会計の経理に準ずる。

(物品の種類)

第6条　物品の種類は別表のとおりとし，これ以外の専用物品については計上しないものとする。

(帳簿)

第7条　この基金について，条例又はこの規則の定めるところにより，元帳，現金出納簿，物品出納簿及び補助簿を備える。

(発注)

第8条　財政担当課長は条例第5条の規定により，財務規則第199条各項の例により年間物品調達計画に基づき，物品の発注を行う。

(検収，受入)

第9条　この基金により受け入れた物品の検収，受入れは，財務規則第200条及び第201条各項の規定を準用する。

(払い出し)

第10条　この基金による物品の払い出しは，1品目1伝票とし財務規則第202条各項の規定を準用する。

(月例報告)

第11条　物品出納員は，物品の毎月の収支について，その結果を町長に報告しなければならない。

(物品出納簿)

第12条　物品出納簿は，別表の区分に従い，品目ごとに区分して整理する。

(内訳書の作成)

第13条　物品出納員は，前月分の物品払出命令票により，各年度，会計及び予算科目ごとに区分し，当該月分の内訳書を作成し，翌月10日まで財政担当課長に送付しなければならない。

(予算の差引)

第14条　財政担当課長は，前条の規定により送付を受けた内訳書により，各会計，予算科目別に収支振替伝票を発行し各予算科目より，現金を基金会計に振替収入する。

(代金の支払)

第15条　この基金により購入した物品の代金支払方法は，財務規則に規定した，一般の支払い手続きの例による。

(たな卸)

第16条　物品のたな卸は，毎年2回これを行う。