○石川町物品調達基金管理規則

昭和43年3月25日

規則第5号

(目的)

第1条 この規則は,石川町物品調達基金の設置及び管理に関する条例(昭和43年石川町条例第10号。以下「条例」という。)の規定に基づき,石川町物品調達基金(以下「基金」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(他の規則との関係)

第2条 基金について,この規則に定めのないものについて,収入,支出及び物品の事項は,石川町財務規則(昭和58年石川町規則第17号。以下「財務規則」という。)の定めるところによる。

(収支均衡の原則)

第3条 この基金の経理は,あらかじめ収益又は損失を生ずるごとく経理し,及びこの基金の現金を他に運用し,また他の資金をこの基金に導入する等の措置を講ずることができない。

(物品受払の単価及び現在高)

第4条 物品の払出し単価は,受入れ時の単価とし,物品の現在高は,基金の額を超えないものとする。ただし,町長が特に認めたときは,払出単価を受入れ時の単価と変更することができる。

(経理)

第5条 この基金の経理の方法は,町の一般会計の経理に準ずる。

(物品の種類)

第6条 物品の種類は別表のとおりとし,これ以外の専用物品については計上しないものとする。

(帳簿)

第7条 この基金について,条例又はこの規則の定めるところにより,元帳,現金出納簿,物品出納簿及び補助簿を備える。

2 元帳及び現金出納簿は収支振替票及び支出票を,物品出納簿は物品購入票及び物品払出命令票をそれぞれ事件のあったつど所定の事項を記載し,又は関係書票を編綴して整理する。

3 補助簿は,物品の未収伝票,未払伝票等を編綴する。

(発注)

第8条 財政担当課長は条例第5条の規定により,財務規則第199条各項の例により年間物品調達計画に基づき,物品の発注を行う。

(検収,受入)

第9条 この基金により受け入れた物品の検収,受入れは,財務規則第200条及び第201条各項の規定を準用する。

(払い出し)

第10条 この基金による物品の払い出しは,1品目1伝票とし財務規則第202条各項の規定を準用する。

(月例報告)

第11条 物品出納員は,物品の毎月の収支について,その結果を町長に報告しなければならない。

(物品出納簿)

第12条 物品出納簿は,別表の区分に従い,品目ごとに区分して整理する。

(内訳書の作成)

第13条 物品出納員は,前月分の物品払出命令票により,各年度,会計及び予算科目ごとに区分し,当該月分の内訳書を作成し,翌月10日まで財政担当課長に送付しなければならない。

(予算の差引)

第14条 財政担当課長は,前条の規定により送付を受けた内訳書により,各会計,予算科目別に収支振替伝票を発行し各予算科目より,現金を基金会計に振替収入する。

2 振替収支については,財務規則第70条各項の規定を準用する。

(代金の支払)

第15条 この基金により購入した物品の代金支払方法は,財務規則に規定した,一般の支払い手続きの例による。

(たな卸)

第16条 物品のたな卸は,毎年2回これを行う。

2 たな卸の損失は,一般会計の負担とする。

3 この基金から生じた利益は,一般会計の収入とする。

附 則

1 この規則は,昭和43年4月1日から施行する。

2 この規則の適用日に,この規則に規定する物品の残存数量があった場合は,この規則の規定に基づいて受け入れたものとみなし,受け払い単価についても,この規則を準用する。

附 則(昭和59年規則第7号)

この規則は,公布の日から施行し,昭和59年4月1日から適用する。

附 則(平成3年規則第6号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成3年規則第19号)

この規則は,公布の日から施行し,平成3年5月1日から適用する。

附 則(平成6年規則第12号)

この規則は,平成6年4月1日から施行する。

附 則(平成10年規則第13号)

この規則は,平成10年7月1日から施行する。

附 則(平成12年規則第21号)

この規則は,公布の日から施行する。

別表(第6条関係)

物品の種類

品名

規格

支出単位

ダブルスタンプ台

赤 黒

1ケ

綴ヒモ

 

1箱

綴込表紙

B6(伝票用)

1組

朱肉

大 小

1ケ

ペンタッチ

 

1本

マイネーム

 

ホッチキス

NO.10

1ケ

ホッチキス針

1箱

セロテープ

 

1ケ

口取紙

赤 青

大 中 小

1箱

輪ゴム

 

ゼムクリップ

 

1袋

のり

 

1ケ

符箋用紙

 

1把

メクール

 

1ケ

ボールペン

黒 赤

1本

会計伝票(各種)

 

1冊

封筒

長3 角2

100枚(1束)

罫紙

半罫 全罫

1冊

起案文書用紙

 

町地図

2万5千分の1

1枚

5万分の1

鉛筆

HB

1ダース

色鉛筆

赤 赤青

消ゴム

並 砂

1ケ

エイナーファイル

B4 A4

1冊

フラットファイル

B4 A4

チューブファイル

B4-E A4-S

デスクペン

黒 赤

1本

スペアインク

黒 赤

1箱

ハサミ

 

1本

カッターナイフ

 

カッターナイフ替刃

 

1箱

テープのり用替テープ

 

1ケ

転写式修正テープ

 

蛍光ペン

黄 ピンク

1箱

フロッピーディスク

3.5インチ

個別フォルダー

A4 B4

50冊(1束)

雑フォルダー

A4 B4

10冊(1束)

フォルダーラベル

A4 B4

50枚(1束)

ステックファスナー

A4 B4

50本(1箱)

見出しカード

 

10枚(1束)

メタルガイド

 

ガイドラベル

 

50枚(1束)

収納ボックス

 

1箱

石川町物品調達基金管理規則

昭和43年3月25日 規則第5号

(平成12年12月25日施行)